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O fator R é uma fórmula que determina o percentual da receita bruta que a empresa destina à folha de pagamento, em relação ao seu faturamento total. Ele é usado para definir se a empresa pode se enquadrar em uma tabela de tributação mais favorável dentro do Simples Nacional, permitindo que a alíquota de impostos seja reduzida.
Para ter acesso a uma alíquota mais baixa, o fator R deve ser igual ou superior a 28%. Isso significa que, para empresas de serviços, se a folha de pagamento e/ou o valor do pró-labore, for pelo menos 28% da receita bruta, a empresa pode ser tributada de maneira mais favorável.